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新年尾牙年会策划 | 台湾公司新年尾牙如何策划?联系飞鸟创意新年尾牙策划

2022-12-25

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每年接近年尾,大部分公司都会举办尾牙来犒赏员工,那你知道每场成功的尾牙背后有多少秘诀吗?如何筹备才能举行一场盛大的尾牙呢?这篇尾牙活动企划总整理包含尾牙主题设定、活动流程,以及主持人必备诀窍和抽奖游戏元素,飞鸟创意告诉您如何筹备尾牙。


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新年尾牙年会策划|尾牙活动规划不烦恼

先从尾牙活动主题下手


好的主题设定是尾牙好的开始,根据这些主题设计你的场地佈置、活动流程、邀请函、抽奖箱,除了让整场尾牙看起来更活泼有趣,也会让同仁更加投入整场活动中,营造好的气氛。而每间公司都会依据同仁年龄分佈而有不同的主题风格,例如:跨世代大型企业设定的主题风格较为庄重;年轻新创公司的尾牙主题风格则会较活泼有趣,活动与游戏可以多元。


谈完尾牙的开端,接下来教你如何成为带动全场气氛的主持人。


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新年尾牙年会策划|成功尾牙主持人必备的5个特质


有的公司会将主持工作外包给专业主持人,而有的公司则会指定一位同仁担当主持人,如果是你被指派到主持,该怎麽做呢?看完以下5个重点,让你成为称职的主持人。

掌握活动流程


熟记流程是活动进行的第一步,不论是场控人员或是主持人,清楚了解每一项活动进行的顺序,不但会帮助全体工作人员更了解活动内容、融入情境,也会让活动衔接顺畅,避免尾牙拖延时间过长。


每间公司所希望的尾牙气氛都不一样,事先询问公司希望的气氛为何,才不会使呈现出来的氛围不符合公司需求,不但没有炒热活动现场,反而破坏全场尾牙气氛。

在活动前通常会拿到一些资料,例如:贵宾名单。事先弄清楚每位贵宾的名字发音,以及是否需要唱名感谢,以免造成唸错名字的窘境。

事前做足功课

冷静面对突发状况


主持场合中会遇到的突发情况有许多种,以下介绍2种最常见的情况。

· 舞台场面混乱,例如:有人突然跑上台

· 突发情况的发生,例如:该致词的贵宾没到、音响设备当天故障

不论是什麽情况,只要记得先冷静找到问题点,一步步解决问题或是找寻替代方案,别让舞台冷场,活动还是可以顺利举行的。

有好的主持人还不够,了解完活动筹备流程让你离尾牙达人更近一步。


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新年尾牙年会策划|活动筹备流程怎么设计?

3大步骤教你成为尾牙达人


完整的筹备流程会让尾牙顺利进行,接下来要用3步骤告诉你如何筹办整场尾牙。


步骤一:尾牙前期准备


尾牙流程准备

一开始进行各单项活动的内容设计、活动衔接、器材/人员/场地支援、备案。设计完活动后,将所有筹办工作依照性质分配到各个组别。接着根据每项活动製作出相对应预算表。在活动开始前,将每项活动的走位、衔接演练一次。


步骤二:尾牙流程的执行


开场

是整场尾牙的开端,主持人在开场时必须先炒热气氛,为后续活动做个暖身。

领导致词

是整场尾牙较庄重的部分,建议此阶段5分钟即可,以免时间过长让与会贵宾及同仁乏味,若领导另有规划简报则不在此限。

用餐

在领导致辞后,大家都饿了,此时安排大家用餐会很不错喔。

游戏

在用餐后接续一个小游戏,会带动整场活动气氛。

抽奖

越到活动尾声大家越容易失去热度,此时安插个抽奖,会让同仁更热络于尾牙中。


步骤三:活动的善后


活动的撤场、器材的归位。针对活动的各项缺失进行检讨与改善建议。将活动内容细节、缺失不足建档于资料库。

筹备尾牙好麻烦?

交给专业飞鸟创意活动策划公司

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