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年会策划公司|年会策划首选飞鸟创意15210600582

2022-12-02

年会策划线上年会

策划年会活动，我们首先需要确定年会的主题，偏向的重点和调性！年会的使命就是通过活动，积极影响员工的信念和行为，提高士气缩小业绩差距。

调性表明了年会是以轻快活泼为主，还是以稳重大气为主，这就决定着策划活动的内容。就像是年轻人较多的创新型公司，年会的调性会更偏向于青春、创意的方向。

年会的策划方案，一般包含了这些元素：

一、基本内容：（日期，场地，参与人员等）

1.定好时间，活动筹备就可以进入倒计时阶段；

2.确定规模，活动所需面积、人数，地点的选择、酒店、餐饮、交通等等可以开始启动；

3.确定地点，我们要考虑场地大小是否合乎年会参与人数，现场是否有支持年会活动的设备，场地远近是否需要安排员工的交通住宿问题，以及场地附近是否有足够的停车位。

以上三个因素决定了年会的规模大小，以及筹备时间的分配。

二、年会内容：（节目，游戏，互动，抽奖）

年会内容就需要我们创意策划，现在年会的形式多样化，不仅是大家一起吃顿饭那么简单。比如有：直播形式的线上年会、白天团建晚上年会的形式、还有把年会变成一场旅游的形式……年会形式往往会按主题内容来确定。

年会的内容与场地是紧密相关的，场地是活动策划落地的开端，场地形式也决定了年会的形式。

不同公司年会内容需求不同场地也不一样，有的公司只需要找到一个能够满足开会、用餐的场地就好。而大型的场地预订时间往往要提前数月就要确定好，以免届时没有场地档期。有的公司预算和安排都比较灵活，那就可以追求更多创意、体验和互动——比如在餐吧、咖啡厅、轰趴、户外草坪等场地，又或者去旅行、团建、滑雪、烧烤、海边，在预算充足的前提下，发挥创意。

三、预算分配：（场地，餐饮，礼品，交通，住宿等）

确定年会预算是年会的基础，不同预算呈现的效果也大相径庭。而预算也不能局限于数字，应该用占比来考虑占比预算

1、固定成本（35%），包含策划、场地、搭建和布置、文艺活动等

2、可变成本（50%），包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等

3、应急成本（15%）

项目组还要制定一个年会筹备时间表，拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点，保证整个筹备工作有条不紊。

四、工作分类：（活动文案，会场布置，年会节目，礼仪迎宾，后勤）等

通过以上的策划步骤，我们有了很理想的计划，接下来我们就要对年会进行更详尽的规划和落实，制造美好的年会回忆。大致上来说，需要调动的年会人员有三类：

1、年会支持人员

年会总导演，主持人，节目表演人员，录像师，摄影师，签到负责人，会场布置负责人，奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员。

2、需要提前邀约的人员

老板，高层，公司合作伙伴等，老板与高层一般很忙，如果需要他们表演节目或者上台讲话，应该提前去沟通，提前对嘉宾进行邀请，既表达了礼节，也有利于嘉宾调整档期。

3、外包支持人员

舞台供应商，餐饮供应商等，供应商也需要提前联系，并且没有合作过的供应商，一定要再三确认时间和流程。

如果您觉得以上步骤要牵扯企业太多精力，况且术业有专攻，您可以寻找一家像飞鸟创意文化传媒这类活动公司，为您提供一站式策划执行服务，更省心、更专业。

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