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一场活动策划的6个步骤(如何做好一个活动策划)

2022-10-10

运营活动是企业常用的拉新促活手法之一,但是每年企业的活动数不胜数,真正能达到预期效果的寥寥无几。针对一个活动进行总结复盘,能够帮助下一个活动更好地发展和避坑。本文作者复盘了一场活动策划的6个步骤,总结了一些经验,与你分享。

  一、一场活动策划的6个步骤

  1、活动策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。

  2、活动时间安排:活动时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  3、活动人员管理:需要邀请的嘉宾,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  4、活动地点选择:活动地点的选择,户外还是室内,酒店还是餐厅。

  6、活动流程策划:活动准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演等。

二、如何策划一场活动活动

  1、需要明确活动主题和开展的目的:不同的企业,活动的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在活动上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的活动,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。

  2、要初步确定活动性质和活动:在确定了参与主体之后,就可以选择活动的性质。以娱乐休闲?旅游玩乐?企业拓展?活动抽奖?不同的活动性质最终会影响到活动的筹备团队及所需要的资金。

  3、提交关于活动成本的预算以及交通的选择:初步确定活动性质后,根据场地、交通、奖品等情况,可提交出一份初步的活动预算。当然,也有的企业会在活动筹备开始就确定预算,所有工作都在预算之内进行。

  三、活动策划的流程及要点

  1、定义活动的目标

  在做活动之前,我们应该先弄清楚我们的目的是什么?活动本身就是一种手段,最重要的是要知道活动背后的目标。如果目标不明确,就很容易进行活动。这种活动已经失去了意义。它不仅耗费人力物力,即使人气再旺,也达不到预期的效果。因此,在做活动时,一定要了解我们产品的状况和公司的情况,以便制定明确的活动目的。

  2、选择活动方式

  在活动目的明确之后,我们需要考虑如何实现这一目标,即如何实现活动。演奏活动的方式一般分为主线和支线。活动播放的主线是否吸引人,将决定整个活动能否吸引用户。当活动主线进行到一定程度时,用户难免会感到疲劳。此时,需要活动分界线的协助,加入一些主题性、互动性的玩法,重新激发用户的兴趣。

  3、沟通调整活动计划方案,确认上线

  活动总体思路明确后,写出相应的活动计划和活动描述。并与领导和相关同事一起说明计划,以便同事更好地配合您的活动。如有不同意见,提前提出进行调整和改进,最终确定活动上线时间。

  4、活动预热与推广

  在网上活动的前期,需要有一个预热和推广阶段。先让用户对活动有一个初步的了解。在预热过程中,可以制造一些悬念,比如猜谜,逐步揭开参与者的面纱,及时汇报活动进展情况。对于促销,我们可以从内部渠道和外部渠道两个方面考虑。内部渠道可以是公司官方网站或微信公众号,外部渠道可以是行业或上下游渠道,但要保证流量。同时,我们应该计算活动的预算。

  5、活动执行和数据监视

  在活动执行过程中,会逐步生成一些数据。我们需要及时观察数据的变化,从而做出相应的优化,如通道数据的显示。哪些渠道具有良好的数据性能会增加这些渠道的投资,相反,会减少相应的投资。

  6、活动总结

  活动结束时,会有一些收尾操作,比如奖品的发放,活动的效果可以估计。活动结束后,要对活动进行总结,哪些活动值得推进,哪些活动需要改进。我们应该在下面的活动中进行总结和改进。


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