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2021-11-18

一、线上年会前期准备

1.直播平台选择:在选择直播平台时,我们需要考虑的问题有:平台费用如何计算、平台对外开放接口是否足够、平台互动方式有哪些、服务器最高可承载多少访问人数、分会场人员通过什么渠道进入、直播时是否会产生延时问题、是否支持分屏连麦、直播清晰度是否能够达到晚会要求。

2.主会场和分会场网速测试:想呈现一场清晰流畅的直播年会,对网速和网络稳定性的要求极高,策划人员需提前测试,如网速达不到要求,则需提前做好应对措施。

3.主会场人员调配:总导演、摄影摄像人员、导播、主持人、表演人员、奖品负责人、到场嘉宾、连线嘉宾都需提前确定好,并再三确认各自的分工安排及时间流程,确保年会当天不出错。

4.年会流程:策划人员一定要准备一份详细的年会流程,关键环节还需做好应急方案,以便出现问题及时处理应对。

5.氛围营造:线上年会的氛围营造尤为重要,可通过设置全员互动游戏、视频特效、创意抽奖等环节提升氛围。


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二、线上年会注意事项

除了以上内容,还有一些大家比较关注的问题,这里给出一些参考意见,希望对大家有所帮助。

1、直播对场地网速的要求?

直播网络的需求正常情况下需要 保障20M的专网;观看网络需求则要视观看人数而定。飞鸟创意直播团队,有千余场线上活动策划执行经验,可以提供专线或5g移动网络。

2、跨屏互动对分会场的机位或摄像的要求?

跨屏互动设备需要根据互动的复杂程度来定,如果形式很简单,那么电脑摄像头+云导播就可以实现。如果互动模式复杂,就需要增加对电脑、摄像机、网络等设备的要求。

3、直播平台的选择

选择直播平台主要需要考虑以下两个因素:

1)观看人数:不论是100人还是2000人、国内还是海外,我们常见的直播平台或者钉钉、腾讯会议等都可以做到;如果想要比较经济优惠的,可以考虑微赞等平台。

2)互动方式:如果互动要求高,则主要考虑平台开放的接口是否足够。互动越多,需要开发的功能越多,费用相对也会高一些。

4、直播间互动

互动的技术难点主要在于时间差,时间差越低效果越好。摄像机的数量需要根据年会情况来定, 一般情况下3-4个机位即可。场景越多,则机位越多。

5、抽红包软件

发红包功能主流的直播平台都会有, 一般不需要单独开发。

6、特效包装环节的使用

线上年会的特效主要涉及绿幕虚拟演播厅、虚拟主持人、指定环节如领导发言、节目表演的AR特效包装、还有线上实时互动等。

7、活动结束之后的总结

线上年会的总结需要统计后台数据,分析年会各个环节效果,积累经验。


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飞鸟创意线上年会公司,总部设立于北京CBD,为全国千余家企事业单位提供活动策划执行一站式服务的金牌服务商。服务项目:线上年会、线上发布会、线上会议、线上直播、线上活动、线上庆典、线上云年会、云发布会、云年会、直播公司、直播团队、直播拍摄、活动直播、云直播、线上活动策划公司、线上庆典策划、线上直播策划、直播策划、直播团队、线上年会直播、线上会议直播、线上发布会直播、直播带货拍摄、直播带货团队、年会策划、年会承办公司、年会策划公司、活动策划、活动公司、活动摄影、摄影摄像、视频直播、摄影棚租赁、策划公司、活动公司、会议策划、公关公司、会议公司、会务公司、影棚租赁、发布会、线上会议娱乐方式 、线上节目表演形式、直播年会新形式、线上线下会议布置、 云会议、线上开会线上年会互动游戏线上会议筹备方案 、线上年会方案、线上年会创意、线上会议软件、 线上会议方案、线上会议平台、线上会议设备

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