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响应国家号召，线上云年会成为了我们的不二选择

小编为大家总结出了8个注意事项，希望可以帮到大家。

一、合理进行人员配置

年会这样的大型活动，对于策划者而言，有大决策、也有众多小细节，如果人员配置不合理，年会只会乱成一锅粥。

避坑指南

年会筹办就像一张网，合理的人员配置才能让每个节点畅通连接。尤其要注意的是，线上年会还有一个关键岗位：直播技术组，特别是异地直播的协助人员、转播台导演。最好有相关经验，才能保证年会不出问题。

二、提前确定预算

和老板的前期沟通一定要做足，预算当然是首要沟通清楚的。

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1、确认好预算后，记得尽快做好清晰的预算管理，多个采购同学之间也得沟通清楚、划分职责。

2、要注意考虑成本的机动性，可分为固定成本、可变成本、应急成本三个部分。

三、做好活动规划 

除了线下的场地设置、节日沟通等等，筹备、执行、验收、彩排都需要落实。

避坑指南

将方案流程细化，明确时间，确认对接人，标红重点事项，就能得到一份清晰的进度计划表。

四、选择专业平台

这边领导已经发完言了，观众还在为上一个节目刷弹幕；系统频频崩溃这样的尴尬你经历过吗？

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一个好的、稳定的直播平台应该满足以下几点：

1、低延迟的直播平台，高清顺畅很重要；

2、服务平台应可容纳高级别人数在线；

3、服务平台有较低的延迟，尽量在5秒以内；

4、服务平台拥有大储存量，并支视频回看。

五、不要忽略直播间设计

线上的年会直播间，少了一套好看的设计，氛围就直接减半了，年会环节设计的再好，喜气洋洋的热闹感也会大打折扣。

避坑指南

直播间需要围绕年会主题，做相应的设计构思，看第一眼，就拉高期待值。

六、提前做活动预热

对年会预热的重视不足，会影响司内的年会氛围，降低员工对年会的期待值，参与度自然也不会高。

避坑指南

成功的线上活动需要提前预热造势。

比如，可以发起投票，征集年会主题，为年会的筹备刷存在感；年会的预告推送可以分步骤推出，分别预告节目、福利、重磅嘉宾、祝福视频录制、游戏积分领奖品。

七、直播设备调试

设备调试不到位，可能出现各种问题状况：灯光太暗太强，舞台站位没事先踩点直播时人物出了画框。

避坑指南

1、测试服务器承载能力：按照最高在线人数和互动人数进行测试，避免服务器崩溃。

2、提前进行彩排：设备清晰度、灯光、收音、舞台站位等安排彩排进行调试。

3.用不同的设备观看：看画面是否有卡顿、丢帧等问题，测试互动抽奖等功能是否正常。

4.年会当天彩排：相关节日也需提前再走一次流程，100%不出差错。

八、互动环节设计

线上年会和线下年会的体验感非常不一样。线下年会，大家总会聚在一起，吃着茶点、聊天一起看节目，线上年会必须得通过各种互动提高大家的参与感和记忆点。

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1、互动功能要做好：观众签到、留言弹幕、评论上墙、抽奖等当然一个也不能少。抽奖和红包是调动气氛的好帮手：抽奖玩法多种多样，可以设置发送特定弹幕、设置答题抽奖；抢红包是最有年味儿的活动了，红包一发，大家都出来冒泡了，氛围感十足。

2、找“线上气氛组”：还要记得提前找好“线上气氛组”，充当“水军”，为年会直播打call，增加气氛！

最后的最后，还有一件事不能忽略：做好线上年会数据复盘、精彩直播剪辑回放，反馈年会效果。

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