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北京活动策划公司如何为客户进行策划服务？

当一个企业有场活动需要进行外包策划执行时，一般会选择本地的活动策划公司，无论是百度搜索、还是公众号搜索、还是58、赶集网搜索，总之甲方会有自己的方式对活动策划公司进行寻找、选择。

甲方一般会拨打七八个网页上的活动策划公司电话，其中四五个可以接通，然后邀约两三家策划公司面谈。甲方大多会要求活动策划公司出一个简单的方案及预算，然后总有一家幸运儿，会被选中，当然，如果甲方早有内定，只想找个陪标的活动公司的情况，也不在少数，这种情况，是非常被乙方活动公司唾弃并避之不及的。

中标的活动策划公司一般都会先制作一份活动进度排期表。和甲方对接完毕每一板块的完成时间段，经甲方确认后，按部就班地执行。

活动策划公司还会出具一份详细的活动策划方案，等待甲方沟通后，修改微调，并出具详细的活动执行方案。

活动执行方案会根据活动流程，细化到每个环节的舞美、音响、灯光、音响、物料准备、礼仪人员、执行人员、负责人等。

关于活动场地的沟通，如果是甲方自己的场地，乙方需要提前过去测量。如果是乙方替甲方推荐的场地，除了测量以外，飞鸟创意活动策划公司一般会提前沟通好价格、进场搭建时间、场地方可以提供的设备支持、搭建押金等等。

活动物料的制作要严格按照场地测量的尺寸进行，以免安装时出现不够高等问题。另外活动现场的安全也是活动执行过程中的重要一环。因而对于供应商的选择也是非常重要的。

好的活动策划公司，可以帮助企业策划执行一场完美的活动。让企业省心、省力、省钱。