行业资讯

近日有不少企业找到飞鸟创意，询问发布会举办事宜，希望将这场对品牌来说至关重要的发布会交由飞鸟创意公关活动策划全权承办，不胜荣幸的同时，飞鸟创意也希望各品牌主看下本篇文章。希望良好的合作，从知己知彼开始！

发布会主题的确认

一个好的主题是活动成功举办的重要因素之一，一个成功的发布会，是否可以有强大的号召力、影响力、传播力，主题的作用功不可没。

发布会本身是如何定位的？

您是想举办一行新品发布会？媒体发布会？还是行业峰会、主题论坛？亦或是强强联合的战略合作发布会？

发布会面向哪些人群？

这些人群的特点是什么？他们感兴趣的部分在哪里？他们喜欢的形式是什么样的？

发布会结合热点部分

您的发布会主题是否可以与当下商业热点相结合？无论是区块链、人工智能、还是大数据？

发布会签到环节的策划

签到板签到

签到台签到

大屏幕互动签到

发布会互动环节的策划

新产品体验区

品牌吉祥物拍照互动区

品牌周边产品售卖区

抽奖区

发布会茶歇环节的策划

茶歇环节如果是酒店提供的食材桌椅，需要提前与酒店沟通桌布、椅套颜色，现场摆放区域及样式、茶歇装饰品等。

茶歇区域品牌logo牌的制作及摆放。

茶歇菜单提前与客户沟通确认，需要协调的部分，提前与酒店进行协调。

发布会会场流程的策划

各类视频的准备

主持人串词、领导发言稿的准备

启动仪式道具的准备

主题演讲话题的准备

产品发布的演示准备

媒体问答的采访提纲准备

圆桌论坛主题的准备

各种嘉宾合影

发布会时长的控制

发布会一般放在上午举行，主要流程控制在1-2个小时内，太长太短都会让来宾感到不适。影响发布效果。

发布会的媒体宣传

网上的话题炒作

各类邀请函的制作

倒计时海报的朋友圈分享

微信、微博等新媒体发起互动话题活动

各类自有平台的发布

各类直播平台的运用

各类公关稿件的发布

发布会的人员邀约

1.嘉宾

主办方主办一场活动，需要一些业内大咖的到场助阵，如果是主办方邀请，一定要确认活动日期是否可以到场。如果是承办的公关公司邀请，主办方需要提前至少一个月，给公关公司留出邀约时间。

2.媒体

发布会现场的媒体邀约，可以由主办方和承办方的公关公司共同邀请，提前确定邀约名单及数量，提前准备媒体台卡及车马费用。

3.用户

发布会希望到场的人员都是准客户，因而在筛选用户的阶段主办方要把握好尺度。一般承办方的活动公司可以配合甲方在报名平台上进行发布、整理报名名单。

发布会的场地选择

发布会的承办方公关公司一般都会根据甲方的需求，给甲方推荐适合的场地。一般为四五星级、知名度高、交通便利、厅的条件可满足的酒店，最关键的是有档期。

发布会的物料准备

所有发布会所需的物料，同样可以由承办方的公关公司进行准备。飞鸟创意在承办活动的筹备期一般会列出物料清单与甲方确认。

结论

一场发布会的成功举办，需要各方的共同努力，虽然烦琐，但如果能够与飞鸟创意公关活动策划这类公关公司合作，就可以起到事半功倍的效果。毕竟从活动策划、活动统筹、活动准备、现场协调等方面，还是专业的公关公司更为专业、细节准备更为周到。

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