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每一个活动策划公司，在年会季里的主要工作就是承接各企业的年会活动策划。

年会目的

　　企业每年斥巨资举办年会目的是什么呢，多数企业年会的目的都是大家辛苦工作一年，需要放松一下，年会围绕这个目的来展开，纵然会有对一年的总结以及对来年的期望这样的“正式”的环节，像表演抽奖这样的“娱乐”环节一定也是必不可少，但是比重一定也要控制好。除此之外，服务型企业年会策划更应该达到以下目的。

拉动顾客

　　邀请大客户来参加年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!

　　同时邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

感谢员工

没有公司上下员工的共同努力，没有企业今天获得的成绩，一年了，对一线员工说声感谢，一起吃一顿家宴，各种工作中的不愉快，一笑泯恩仇。

拉动其他力量

　　邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

　　邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)。

　　年会前期统筹流程

年会主题的确定

　　首先确定年会的主题，这个主题会体现在:参会人的着装、年会场地的布置、年会玩的游戏表演的节目等这些地方; 定好主题并得到批准以后，就要敲定场地和餐饮。因为年费经费有限制，所以性价比就显得尤为重要，所以一般会挑选三家比价，酒店/空场地/会议中心，除了场地方的档期和报价以外，是否可以提供餐饮、物料制作设备支持这些配套服务也是非常重要的，因为这直接影响到你“是否可以省点心”; 然后再是确定年会的流程，从开场到闭幕每一个环节都要细致的列出。这部分要做成执行手册，方便现场执行和把控。

年会的筹备阶段

　　一般要提前多久开始准备年会筹备?最困难的是哪一步?

　　年会时需要动员公司里的每位伙伴都参与的活动，所以建议至少提前两个月开始筹备，如果以前没有过组织活动的经验，建议再提前更多一些时间，这样不至于太慌乱，单从环节来讲都不是很难，只要逐个攻破就好，最难的就是从头到尾的把控，把控的这个人就是“总导演”的角色，他要清楚的知道“什么人什么时间该做什么事情”，把事情理成几条线，并分发下去，最后回收成果。

企业年会会场的布置原则

1、有好的音响和好的环境，能让大家一起就餐。

2、地场里有提现公司文化的宣传展示，产品，愿景，使命，口号。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、销售型企业的会场后方可以悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会发出一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，一念升起，所向披靡)

年会会务组的岗位分工如何安排

成立专门会务组

　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每上领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!1、会务总监;2、场外：签到组二人(同时负责茶歇);3、场内;4、主持人;5、男女DJ;6、负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的;7、灯光摄影;8、物资;9、白板组;10、迎宾组;11、礼炮手。

围绕流程进行采购

　　所需要所需物资：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅，水，茶点等!必先提前两天配齐!

　　重点备注

　　1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!

　　2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

　　3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

　　4、每一位上台者聚光灯必须配合;

　　5、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配;

　　6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

　　7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

　　总得来说年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。最好成立一个专门的临时会务组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。最后：经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。

如果您觉得上述很清楚了，但是执行起来耗费太多人力物力财力，是时候联系飞鸟创意活动策划公司这种专业活动策划公司来为您全权操办。

您只需回答几个问题

您想在几月份举办年会？

您的企业规模人数是多少？

您的活动预算是多少？

您的企业详细介绍？